Admin Keuangan (Palangkaraya)

PT Global Indonesia Asia Sejahtera (GIAS) merupakan perusahaan distributor dan penjualan bahan bangunan berkualitas dengan merek dagang GNET yang sudah memiliki cabang lebih dari 50 titik. Saat ini kami sedang membukan posisi Admin Penjualan, Admin Pembelian, dan Admin Piutang

Deskripsi Pekerjaan:

Admin Penjualan

1. Menerima order dari sales maupun dari toko langsung

2. Menulis DO ke gudang

3. Membuat surat jalan dan cetak

4. Membuat faktur penjualan

5. Membuat faktur debit/retur penjualan

6. Melakukan pengarsipan (SO, DO, Surat Jalan, Faktur)

7. Melakukan serah terima faktur dan surat jalan ke Admin Piutang

8. Mengatur dan mengawasi jalannya negosiasi dan klaim atas produk yang dijual serta ikut berkorespondensi & bernegosiasi dengan customer jika dibutuhkan.

9. Membuat jadwal pengiriman

Admin Pembelian

1. Melakukan pembelian barang

2. Melakukan kontrol ketersediaan barang

3. Melakukan pelaporan atas pembelian yang dilakukan ke Area Manager / Lead

4. Mengajukan approval purchasing order (PO) pada perusahaan

5. Memastikan ketepatan waktu barang yang dipesan tiba

6. Menerima dan mengecek kualitas barang yang dipesan

7. Mendokumentasi Purchase Order, Invoice, sampai Faktur (Paham Vlookup, Hlookup, Pivot)

8. Memantau kondisi barang yang dibeli sampai pembayaran dan mengawal hingga barang itu tiba

9. Menjalin hubungan baik dengan para vendor

10. Melakukan pencatatan manual terkait stock, purchase order, dan dokumen penting terkait purchase

Admin Piutang/ Account Receivable

1. Melakukan pembayaran AR di sistem berdasarkan tanggal jatuh tempo.

2. Mencocokan laporan tagihan kolektor dengan rincian setoran tunai.

3. Melakukan penginputan penerimaan piutang berdasarkan data yang ada.

4. Pengarsipan dokumen pembayaran yang masuk.

5. Melakukan pembukuan dan pencatatan keuangan cabang.

6. Membuat laporan keuangan cabang.

Kualifikasi:

• Usia Maksimal 30 Tahun

• Pendidikan Minimal D3/S1 Akuntansi atau jurusan terkait

• Pengalaman minimal 1 tahun di bidang yang sama (lulusan baru dipersilakan untuk melamar)

• Mampu berkomunikasi dengan baik

• Dapat mengoperasikan Ms. Office (terutama Ms. Excel)