Administrasi Penjualan

Tanggung Jawab Utama:

1. Mendukung pengelolaan proyek dari awal hingga akhir, termasuk perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi.

2. Mengelola dokumentasi proyek, termasuk pengumpulan, penyimpanan, dan distribusi dokumen proyek yang penting.

3. Mengkoordinasikan pertemuan proyek, membuat agenda, dan menghasilkan catatan rapat yang akurat.

4. Memantau jadwal proyek dan mengidentifikasi risiko atau hambatan potensial yang dapat mempengaruhi pencapaian tujuan proyek.

5. Berkomunikasi secara teratur dengan anggota tim proyek untuk memastikan pemahaman yang jelas tentang tugas, tenggat waktu, dan tanggung jawab masing-masing.

6. Membantu dalam pengelolaan anggaran proyek, melacak pengeluaran, dan memastikan pengeluaran tetap dalam batas yang ditetapkan.

7. Mengelola komunikasi antara berbagai pemangku kepentingan proyek, termasuk klien, mitra, dan tim internal.

8. Menyediakan dukungan administratif umum untuk proyek, termasuk pengaturan perjalanan, pemrosesan pembayaran, dan manajemen inventaris dan ijin-ijin/sertifikasi melalui PLN/ESDM.

Kualifikasi:

1. Gelar sarjana dalam bidang manajemen proyek, administrasi bisnis, atau bidang terkait.

2. Setidaknya satu tahun pengalaman dalam peran administratif atau manajemen proyek, idealnya dalam industri terkait.

3. Keterampilan organisasi yang luar biasa dengan kemampuan untuk mengelola beberapa tugas sekaligus.

4. Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan, dengan kemampuan untuk berkomunikasi secara efektif dengan berbagai pihak.

5. Kemampuan analitis yang baik dengan kemampuan untuk mengumpulkan, menganalisis, dan menyajikan data dengan cara yang jelas dan mudah dimengerti.

6. Keterampilan komputer yang baik, termasuk pengalaman dengan perangkat lunak manajemen proyek seperti Microsoft Project atau Trello.

7. Kemampuan kerjasama tim yang baik dengan kemampuan untuk bekerja sama dalam tim lintas-fungsional.

8. Kepatuhan yang tinggi terhadap detail dengan fokus pada kualitas dan akurasi.