Front Office Dapodik Nabawi Islamic School

Tugas & Tanggung Jawab Administrasi

1. Membuat dan mengarsipkan surat masuk dan surat keluar

2. Menata arsip, berkas dan dokumen

3. Mencatat dan mendokumentasikan catatan staf dan guru yang tidak hadir (absesni finger ptinting)

4. Membantu setiap siswa, orang tua dan guru yang membutuhkan informasi tentang kegiatan sekolah.

5. Menghubungi orangtua siswa atas perintah kepala sekolah jika memiliki masalah.

6. Mengadakan perawatan/pemeliharaan arsip

7. Mengadakan atau merencanakan penyusutan arsip dan lain-lain.

Tugas & Tanggung Jawab Operator

1. Menerima dan melayani tamu yang datang

2. Melayani dan menerima tamu yang ditunjukan untuk pimpinan

3. Menyiapkan dan mengerjakan administrasi siswa meliputi daftar calon siswa, siswa aktif, siswa pindahan, kehadiran siswa, daftar alumni, dll

4. Melayani orang tua atau siswa yang ingin mendapatkan report, ijasah, Surat Referensi dan lainnya.

5. Mempersiapkan Surat Referensi bagi siwa atau guru yang akan pindah.

6. Menjadi operator dapodik

7. Menyiapkan dan menjadi notulensi rapat-rapat intern dan extern

Kualifikasi Jabatan

1. Pendidikan Formal Minimum : S1 Seluruh Jurusan/ Kesekretariatan/Manajemen Perkantoran/Hukum

2. Kursus/Pelatihan/Pendidikan Khusus Minimum :

a) Memiliki pengalaman pelatihan minimum dengan topik Manajemen perusahaan/administrasi perkantoran

b) Memiliki kemampuan Bahasa inggris (intermediate) Sertifikasi Toefl (lebih disukai)

c) Memahami pengoperasian komputer (diutamakan menguasai Ms.Word,Excel,PowerPoint)

d) Memiliki keahlian mengatur jadwal

3. Pengalaman Kerja : 1-2 Tahun pengalaman dibidang yang sama