HR Generalist

Job summary:

Memastikan setiap Sumber Daya Manusia di toko dapat melakukan pekerjaannya secara efektif sesuai kebutuhan perusahaan dan memonitor aktivitas department HR agar sistematis, sesuai prosedur dan tepat waktu untuk menunjang kelancaran kegiatan operasional perusahaan.

Job Description:

• Menjamin kelancaran proses administrasi di toko sesuai dengan standard prosedur yang berlaku dengan melakukan input data karyawan baru, membuat Salary Approval Form calon staff, membuat PR (Purchase Request) untuk keperluan karyawan, memastikan keperluan karyawan terpenuhi, melakukan administrasi HRD dengan akurat dan tepat waktu, melakukan pengecekan dan pencatatan kehadiran, serta memastikan penilaian kinerja dan kontrak kerja karyawan yang akan berakhir.

• Memastikan proses kerja sesuai dengan SOP yang berlaku dengan memastikan karyawan sudah sesuai standar perusahaan, membuat Surat Peringatan untuk karyawan level staff dan karyawan PKWT, mengunjungi karyawan sakit, dan melakukan coaching terhadap karyawan.

• Melakukan pemenuhan manpower dengan kualifikasi yang baik, yakni dengan mencari kandidat dan melakukan screening serta membantu Supporting Manager dan HR HO dalam pelaksanaan kegiatan Training/sharing knowledge.

• Membuat laporan kerja.

Qualification:

• Minimal D3/S1, semua jurusan

• Memiliki keterampilan wawancara

• Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik

• Mampu mengoperasikan Ms. Office.

• Pengalaman administrasi HRD min. 3 tahun di bidang retail

• Teliti dan detail-oriented