Personal Assistant (Mandarin Speaker)

Tanggung Jawab Pekerjaan:

1. Mengelola dan mengkoordinasikan jadwal, janji temu, dan pengaturan perjalanan para eksekutif.

2. Bertindak sebagai penghubung antara eksekutif dan pihak internal / eksternal.

3. Melakukan penelitian, mengumpulkan data, dan menyiapkan laporan sesuai kebutuhan.

4. Menangani informasi yang sensitif dan rahasia dengan penuh kehati-hatian.

5. Membuat konsep dan mengoreksi email, dokumen, dan komunikasi lainnya.

6. Melakukan berbagai tugas administratif untuk mendukung para eksekutif dalam tanggung jawab harian mereka.

7. Mengantisipasi kebutuhan para eksekutif dan secara proaktif mengatasinya.

Kualifikasi:

1. Pendidikan minimal S1 sarjana di bidang yang relevan.

2. Pengalaman yang terbukti sebagai Asisten Pribadi atau peran serupa.

3. Kemahiran dalam bahasa Mandarin baik lisan maupun tulisan adalah suatu keharusan.

4. Memiliki kemampuan organisasi dan multitasking yang baik.

5. Kemampuan komunikasi dan interpersonal yang sangat baik.

6. Perhatian terhadap detail dan tingkat kerahasiaan yang tinggi.

7. Pemahaman tentang sistem dan prosedur manajemen kantor.

8. Menguasai Microsoft Office Suite.