Project Admin

- Koordinasi dan Logistik: Mengatur semua aspek logistik dan koordinasi yang diperlukan untuk pelaksanaan kegiatan, seperti penjadwalan pertemuan, penyediaan ruang rapat, dan pengaturan perjalanan untuk konsultan atau narasumber. Mengatur akomodasi dan transportasi bagi tim yang terlibat.

- Dokumentasi: Bertanggung jawab atas pencatatan dan dokumentasi seluruh kegiatan, termasuk rapat, workshop, sesi pelatihan, dan diskusi. Dokumentasi ini penting untuk memastikan ada rekam jejak yang jelas dari semua keputusan dan perubahan yang dibuat selama proses transformasi budaya.

- Komunikasi: Menjadi titik koordinasi untuk komunikasi internal dan eksternal. Menyusun dan mendistribusikan komunikasi terkait kegiatan, memperbarui pemangku kepentingan tentang kemajuan, dan menjawab pertanyaan yang muncul dari karyawan atau manajemen.

- Pengelolaan Data: Mengumpulkan dan mengelola data yang diperlukan untuk mendukung kegiatan transformasi budaya, seperti data dari survei karyawan, feedback sesi, dan lain-lain. Terlibat dalam menginput data ke dalam database dan memastikan keakuratan serta kerahasiaan informasi.

- Dukungan Finansial dan Pengadaan: Mengelola aspek-aspek keuangan kegiatan, seperti pembuatan anggaran, pengelolaan biaya, dan pembayaran kepada vendor atau konsultan. Terlibat dalam proses pengadaan untuk layanan atau barang yang diperlukan selama kegiatan transformasi.

- Pelaporan: Menyusun laporan tentang kemajuan dan hasil dari kegiatan pendampingan, serta mempersiapkan materi presentasi dan laporan akhir yang akan disampaikan kepada manajemen senior atau pemangku kepentingan lainnya.