Sekretaris

Tugas dan Tanggung Jawab: 1. Mempersiapkan rapat dan membuat notulen 2. Menyusun acara pertemuan bisnis 3. Ikut berperan serta dalam merumuskan masalah yang sedang dihadapi perusahaan 4. Menyimpan dan menyusun surat surat yang bersifat rahasia (confidential) 5. Menyiapkan perjalanan dinas pimpinan 6. Menyiapkan surat-surat administrasi bisnis perusahaan 7. Mendatangi atau menghubungi melalui telepon kepada perusahaan lain (relasi) untuk mencari informasi atau menyampaikan informasi 8. Bertanggung jawab membuat surat korespondensi (hubungan dengan relasi perusahaan) dan bertindak sebagai penghubung untuk meneruskan informasi kepada relasi Kualifikasi : • Komunikasi yang baik, pelayanan pelanggan dan keahlian untuk membangun hubungan; • Kerjasama tim yang baik; • Keahlian manajemen waktu dan organisasi; • Memperhatikan detail atau rincian; • Kemampuan bernegosiasi; • Ketegasan; • Fleksibilitas; • Taktis, bijaksana dan diplomasi; • Proaktif dan berinisiatif, memperkirakan apa yang perlu