Sekretaris

Deskripsi Pekerjaan

1. Korespondensi & filling;

2. Administrasi perjalanan dinas Direksi (tiket, hotel, dan lain-lain);

3. Agenda pertemuan (notulen, ruangan dan peralatan pendukungnya);

4. Menangani petty cash kecil untuk keperluan Direksi;

5. Mengurus proses tata naskah dinas dan administrasi dokumen internal maupun eksternal sesuai dengan aturan terkait surat-menyurat perusahaan;

6. Melakukan korespondensi (surat-menyurat), baik internal maupun eksternal, serta memastikan proses tersebut berjalan dengan lancar.

7. Menyiapkan, membuat dan menyusun laporan-laporan yang diperlukan oleh direktur;

8. Mengkoordinasikan agenda pertemuan dan pelayanan, baik internal maupun eksternal, antara direktur dengan komisaris ataupun pihak lain yang membutuhkan pertemuan dengan direktur;

9. Menyusun jadwal kerja harian direktur;
   

   Kualifikasi

1. Usia maksimal 30 tahun;

2. Pendidikan minimal D-3/S-1 Jurusan Kesekretariatan;

3. Minimal pengalaman 3 tahun bekerja sebagai Sekretaris Direksi/ Top Management (diutamakan pada perusahaan kesehatan);

4. Fluent in English (baik secara tulisan maupun lisan);

5. Goodlooking, energik dan cekatan;

6. Dapat bekerja dibawah tekanan dan Multitasking;

7. Memiliki pengorganisasian kerja yang tertata dan teratur;

8. Menguasai program Microsoft Office;